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Top 49 des meilleurs raccourcis Excel que vous devez savoir

Top 49 des meilleurs raccourcis Excel que vous devez savoir

Presque tout le monde utilise Excel sous une forme ou une autre dans la main-d'œuvre moderne, mais beaucoup d'entre nous perdent peut-être un peu trop de temps à essayer de formater ces feuilles de calcul embêtantes.

Afin de vous aider à travailler un peu plus vite, ou peut-être plus efficacement, nous avons rassemblé 49 des meilleurs raccourcis Excel que vous devez connaître.

F2 : Modifier la cellule sélectionnée

En appuyant sur F2, Excel entrera en mode d'édition de cellule avec le curseur à la fin de la cellule. Un raccourci manuel pour effectuer des modifications rapides.

F4: Répéter la dernière modification

Appuyez sur F4 pour répéter votre dernière action ou modification. Si vous souhaitez recoller quelque chose ou répéter une insertion de formule, cette touche vous fera gagner du temps.

CTRL + ALT + F9 : Calcule toutes les feuilles de calcul

L'utilisation de cette force de raccourci Excel calcule toutes les feuilles de calcul qui ont des classeurs ouverts.

Ctrl + 1

Ce raccourci ouvre la boîte de dialogue Format des cellules afin que vous puissiez rapidement modifier l'apparence de vos cellules.

F11: Nouveau graphique

L'utilisation de F11 est un moyen pratique et rapide de créer un nouveau graphique sans avoir à naviguer dans les barres d'outils natives d'Excel. Lorsque vous avez sélectionné les données et appuyez sur F11, un graphique par défaut apparaîtra automatiquement avec les données sélectionnées à l'intérieur.

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ALT : Accéder au ruban pour les formules

Appuyez sur la touche ALT pour faire apparaître de petites lettres sur les rubans de la barre d'outils. Celles-ci sont appelées KeyTips qui vous aideront à parcourir les rubans en utilisant uniquement votre clavier.

Raccourcis les plus fréquemment utilisés:

Pour faire ça

presse

Fermer un classeur

Ctrl + W

Ouvrez un classeur

Ctrl + O

Aller auAccueil languette

Alt + H

Enregistrer un classeur

Ctrl + S

Copie

Ctrl + C

Pâte

Ctrl + V

annuler

Ctrl + Z

Supprimer le contenu de la cellule

Supprimer

Choisissez une couleur de remplissage

Alt + H, H

ALT + = : Automatiquement SOMME () sélectionné

Si vous avez un bloc de données et que vous souhaitez ajouter toutes les colonnes et les lignes, l'utilisation de cette commande fera la somme automatique des données et placera toutes les équations d'un seul coup. Assurez-vous d'inclure une colonne de réserve à droite et une ligne de rechange en bas pour les données de sommation.

ALT + Entrée : Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule

Ce raccourci est pratique pour ceux d'entre nous qui ont besoin de mettre beaucoup de données dans une cellule. Il fonctionne essentiellement comme un saut de ligne à l'intérieur d'une cellule. Si vous avez besoin d'écrire un grand paragraphe dans une feuille de calcul, il est essentiel de connaître cette fonction.

ALT + H + O + I : Taille automatique des colonnes

Ce raccourci fonctionne plus comme une séquence. Appuyez d'abord sur Alt + H pour accéder à l'onglet d'accueil. Tapez ensuite O pour sélectionner le menu Format (tout en maintenant la touche Alt enfoncée). Tapez ensuite I pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne.

PG + UP:Aller à la feuille de calcul suivante

Cette commande fait basculer les onglets de la feuille de calcul vers la droite.

PG + BAS: Aller à la feuille de calcul précédente

Cette commande fait basculer les onglets de la feuille de calcul vers la gauche.

CTRL + ` : Afficher les formules

En utilisant ce raccourci Excel, vous pouvez rapidement basculer entre l'affichage de la formule d'une cellule et de ses valeurs en un clin d'œil.

CTRL +Retour arrière : Afficher la cellule active

Si vous ne savez absolument pas où se trouve la cellule active sur laquelle vous travaillez parce que vous avez fait défiler jusqu'à présent, celle-ci est pour vous. Appuyez sur CTRL + Retour arrière pour naviguer rapidement dans votre fenêtre jusqu'à la cellule active.

CTRL + Maj + # : Changer le format de la date avec le jour, le mois et l'année

Ce raccourci vous donne rapidement accès au format de date par défaut.

CTRL + K : Pour insérer un lien hypertexte

Tout d'abord, vous devez sélectionner l'endroit où vous souhaitez qu'un lien hypertexte apparaisse. Appuyez ensuite sur ces touches et la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaît, ce qui rend le processus beaucoup plus facile.

CTRL + Maj + $ : Applique le format monétaire aux cellules sélectionnées

Si vous souhaitez rapidement modifier une cellule au format monétaire, vous pouvez la sélectionner et cliquer sur ce raccourci. Il s'appliquera également à plusieurs cellules si vous les avez sélectionnées.

Ctrl + Maj + U

Ce raccourci développe ou réduit la barre de formule, un outil utile lorsque vous vous déplacez dans divers espaces de travail et inspectez des cellules.

CTRL + Maj + &: Applique la bordure aux cellules

Au lieu de naviguer dans des menus sans fin, utilisez ce raccourci Excel pour ajouter rapidement des bordures aux cellules que vous avez sélectionnées. Les bordures sont généralement une bonne idée à utiliser si vous souhaitez organiser votre feuille de calcul et la rendre plus professionnelle.

CTRL + B : Audacieux

Utilisez cette option pour mettre rapidement en gras ou déplier une cellule ou un texte.

CTRL + I : Italique

Utilisez cette option pour mettre rapidement en italique ou annuler l'italique d'une cellule ou d'un texte.

CTRL + U : Souligner

Utilisez-le pour souligner ou annuler le soulignement rapide d'une cellule ou d'un texte.

Ctrl + Maj + _ (Souligné)

Ce raccourci supprime la bordure de contour d'une cellule.

CTRL + Maj + ~ : Numéro de style général

Cette commande définit votre cellule avec un numéro de style général.

CTRL + Maj +% : Style de pourcentage Nombre

Cette commande définit votre cellule en un nombre de style en pourcentage. Assurez-vous que votre numéro d'origine a le bon nombre de décimales. Si vous voulez 20 pour cent, vous devrez avoir .2 dans la cellule avant le formatage.

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CTRL + Maj+ ^ : Style de notation scientifique

Travailler avec un grand nombre? Utilisez ce raccourci pour convertir rapidement en notation scientifique. Ceci est utile pour tous les ingénieurs.

CTRL + Maj + @ : Style de temps

Ce raccourci vous donnera un accès rapide au style de l'heure et vous permettra de l'ajouter dans une cellule.

CTRL + Maj +! : Style de nombre

En utilisant cela, vous aurez accès à un style de nombre de cellules.

CTRL + F12 : Ouvert

Vous avez oublié que les données dont vous aviez besoin se trouvaient dans un autre classeur? Appuyez sur ce raccourci et accédez rapidement à l'ouverture d'un autre fichier.

CTRL + barre d'espace : Sélectionnez toute la colonne

Au lieu d'utiliser votre souris pour cliquer sur l'en-tête, utilisez ce raccourci pour sélectionner automatiquement toute la colonne dans laquelle vous travaillez.

CTRL + [ : Sélectionnez toutes les cellules directement référencées par des formules dans la sélection

Ce raccourci est particulièrement utile dans les feuilles de calcul Excel qui ont des formules apparemment infinies. Si vous souhaitez rapidement voir quelles cellules sont référencées dans une autre cellule, utilisez ce raccourci Excel pour les voir. De tous les raccourcis, celui que j'utilise le plus car il m'évite d'avoir à parcourir une formule et à voir ce qui est référencé où.

CTRL +; : Insérer la date réelle dans la cellule active

Vous ne pouvez pas avoir de rendez-vous? Appuyez sur ce raccourci pour en obtenir un rapidement. (Fonctionne uniquement dans Excel, pas dans la vraie vie)

CTRL +: : Insérer l'heure réelle dans la cellule active

Vous devez vous souvenir du bon moment lorsque vous saisissez des données dans votre feuille de calcul? L'utilisation de cette fonction placera l'heure actuelle exacte dans une cellule de votre choix.

Ctrl + 0

Utilisez ce raccourci pour masquer les colonnes que vous avez actuellement sélectionnées

Alt + H + D + C

Ce raccourci combo peut être utilisé pour supprimer des colonnes.

Raccourcis du tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques font partie des outils d'organisation des données les plus puissants d'Excel aujourd'hui. Si vous les utilisez beaucoup ou si vous souhaitez simplement devenir un gourou du tableau croisé dynamique, jetez un œil aux raccourcis du tableau croisé dynamique ci-dessous.

Combinaison de touches

La description

Clic-droit

Ouvrez le menu contextuel de la cellule, colonne ou ligne sélectionnée.

Ctrl + A

Sélectionnez la table entière.

Ctrl + C

Copiez les données sélectionnées.

Ctrl + D

Supprimez le tableau.

Ctrl + M

Déplacez la table.

Ctrl + R

Renommez la table.

Ctrl + S

Enregistrez le fichier.

Ctrl + Y

Refaites la dernière action.

Ctrl + Z

Annulez la dernière action.

CTRL + A : Tout sélectionner

Si vous êtes frustré par votre feuille de calcul et juste et pour recommencer, utilisez ce raccourci pour tout sélectionner et supprimer. Lorsque la frustration persiste et que vous voulez récupérer tout votre travail, appuyez simplement sur CTRL + Z et votre travail sera enregistré.

CTRL + Maj + J : Répertorier les constantes

En cliquant dessus, vous listerez vos propriétés / méthodes / constantes dans une feuille de calcul.

CTRL + D : Copier l'équation vers le bas

Cette commande fera une copie exacte des formules dans la cellule au-dessus. Utile pour répéter des cellules ou si vous voulez une nouvelle cellule avec une formule légèrement modifiée rapidement.

CTRL + F : Trouver

Vous avez oublié où vous avez mis cette donnée cruciale, utilisez ce raccourci pour la trouver rapidement.

CTRL + H : Rechercher et remplacer

Si vous avez mal orthographié un mot ou si vous souhaitez simplement remplacer quelque chose par un nouveau, la fonction de recherche et de remplacement est la meilleure façon de procéder.

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CTRL + flèche droite : Déplacer vers la droite

Essentiellement, ces pages directement dans votre feuille de calcul Excel.

CTRL + flèche gauche : Se déplacer à gauche

Cela fait la même chose que la page juste au-dessus, sauf les pages à gauche.

Alt + Q, terme de recherche

Vous êtes-vous déjà retrouvé coincé avec aucune idée de ce qu'il faut faire dans Excel? Utilisez ce raccourci pour accéder rapidement à la barre de recherche d'aide.

CTRL + flèche vers le haut : Déplacer vers le haut

Utilisez cette fonction pour faire une page dans une feuille de calcul.

CTRL + flèche vers le bas : Descendre

Utilisez cette fonction pour descendre dans une feuille de calcul.

CTRL + Entrée: mêmes données dans plusieurs cellules

Si vous avez besoin de saisir les mêmes données dans différentes cellules, cette fonction vous permet de le faire incroyablement rapidement.

Maj + barre d'espace : Sélectionnez toute la ligne

Si vous travaillez dans une cellule et réalisez que vous devez sélectionner toute la ligne dans laquelle se trouve la cellule, appuyez sur ce raccourci Excel pour sélectionner automatiquement la ligne. Vous pouvez ensuite supprimer la ligne entière ou apporter les modifications que vous jugez nécessaires.

Alt + A

Ce raccourci ouvre l'onglet de données pour manipuler les données avec lesquelles vous travaillez.

Maj + F3 : Rechercher le précédent

Si quelque chose dans vos données commence à paraître un peu répétitif, vous pouvez utiliser ce raccourci pour vous assurer de ne pas devenir fou. Find Previous est particulièrement utile pour rechercher des modèles dans une feuille de calcul ou pour voir quand quelque chose s'est produit auparavant.

L'utilisation de certains de ces raccourcis peut sembler fastidieuse au début, mais dès que vous réduisez les mouvements, cela peut accélérer considérablement votre rythme de travail! Tous ces raccourcis devraient fonctionner sur les machines Windows, mais les frappes Mac seront probablement différentes. Certains seront similaires mais d'autres n'existeront pas. Si vous connaissez un raccourci Mac qui fait la même chose que certains des raccourcis répertoriés ici, postez-les dans les commentaires pour aider tout le monde!

Si vous êtes nouveau avec Excel, ces didacticiels peuvent être utiles.


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