Applications et logiciels

Top 10 des formules Excel les plus utiles

Top 10 des formules Excel les plus utiles

Intéressant Engineering vous a apporté quelques-uns des conseils Excel les plus utiles, et il est maintenant temps de présenter les formules les plus utiles dans le logiciel de tableur. Excel est un outil précieux car il peut faire beaucoup de maths automatiquement sans que vous ayez à faire de travail. Vous connaissez probablement certaines des formules de base comme SOMME et MOYENNE, mais consultez notre liste des plus utiles.

SOMME, NOMBRE, MOYENNE

SUM vous permet de additionner n'importe quel nombre de colonnes ou de lignes en les sélectionnant ou en les tapant, par exemple, = SUM (A1: A8) additionnerait toutes les valeurs entre A1 et A8 et ainsi de suite. COUNT compte le nombre de cellules dans un tableau contenant une valeur numérique. Cela serait utile pour peut-être déterminer si quelqu'un a payé, ou dans d'autres situations de base de données. MOYENNE fait exactement ce que cela donne et prend la moyenne des nombres que vous saisissez.

DÉCLARATIONS SI

Les instructions IF sont très utiles dans de nombreuses situations, et cette fonction vous permet de sortir du texte si une casse est valide ou fausse. Par exemple, vous pouvez écrire = IF (A1> A2, "GOOD", "BAD"), où A1> A2 est le cas, "GOOD" est la sortie si true et "BAD est la sortie si false.

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Ces fonctions sont une combinaison des fonctions SUM, COUNT, AVERAGE avec l'attachement aux instructions IF. Toutes ces fonctions sont structurées de la même manière, à savoir = FONCTION (plage, critères, plage de fonctions). Ainsi, dans SUM, vous pouvez saisir = SUM (A1: A15, "GOOD", B1: B13). Cela ajouterait B1 à B13 si les valeurs de A1 à A15 disaient toutes BON. Vous commencez peut-être à voir combien de ces formules peuvent être appliquées les unes sur les autres pour créer des feuilles de calcul complexes.

RECHERCHEV

Cette fonction vous permet de rechercher quelque chose dans la colonne la plus à gauche d'une feuille de calcul et de le renvoyer sous forme de valeur. Voici un exemple d'utilisation de ceci: = VLOOKUP (valeur de recherche, la table recherchée, numéro d'index, identificateur de tri). L'inconvénient de cette fonction est qu'elle nécessite que les informations recherchées se trouvent dans la colonne la plus à gauche, mais ne vous inquiétez pas, nous avons une solution plus bas dans cette liste! Cette fonction est un peu plus compliquée que cet article ne le permet, vous pouvez donc lire une explication détaillée de son fonctionnement ici.

ENCHAÎNER

Concaténer n'est pas seulement un mot fantastique à dire, mais c'est aussi une fonction utile si vous avez besoin de combiner des données dans une cellule. Disons par exemple que vous aviez un prénom et un nom, respectivement dans les cellules A1 et A2. Vous tapez = CONCATENATE (A1, "", B2), ce qui combinerait les noms dans une cellule, avec le "" ajoutant un espace entre les deux.

MAXIMUM MINIMUM

Ces fonctions sont très simples, il suffit de taper la colonne ou la ligne de nombres que vous souhaitez rechercher après la fonction et elle affichera le MAX ou le MIN en fonction de la fonction que vous utilisez. Par exemple, = MAX (A1: A10) affichera la valeur numérique maximale dans ces lignes.

ET

Ceci est une autre fonction logique dans Excel, et elle vérifiera si certaines choses sont vraies ou fausses. Par exemple, = AND (A1 = "GOOD", B2> 10) afficherait TRUE si A1 est GOOD et que la valeur de B2 est supérieure à 10. Vous pouvez lui demander de vérifier plus de valeurs que deux, ajoutez-le simplement avec une autre virgule.

CORRECT

PROPER est utile lorsque votre base de données contient beaucoup de texte au format étrange qui semble mélangé avec des majuscules au mauvais endroit. Si la cellule A1 a dit "INTÉGRER L'ENGAGEMENT EST GRAND", vous pouvez taper = PROPER (A1) et cela afficherait "L'ingénierie intéressante est excellente".

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Ce n'est pas techniquement une formule, mais c'est un outil incroyablement utile qui est intégré directement dans Excel. Si vous allez à Accueil -> Styles -> Mise en forme conditionnelle, vous pouvez sélectionner de nombreuses options qui donneront des résultats si certaines choses sont vraies. Vous pouvez faire beaucoup de cela avec les formules mentionnées précédemment, mais pourquoi ne pas laisser Excel faire le travail acharné.

INDEX + MATCH

Cette combinaison de fonctions vous permet de contourner les limitations ennuyeuses de VLOOKUP. En combinant ces fonctions comme ceci, = INDEX (liste de valeurs, MATCH (ce que vous voulez rechercher, colonne de recherche, identificateur de tri)), vous pouvez rechercher des valeurs dans une feuille de calcul entière au lieu d'être forcé de rechercher uniquement la colonne la plus à gauche .

Quelles sont certaines de vos formules Excel préférées et les plus utiles? Aidez tout le monde en nous le faisant savoir dans les commentaires.

Écrit par Trevor anglais


Voir la vidéo: Utiliser les formules Excel - Somme, soustraction, multiplication, division et moyenne 12 (Juin 2021).