Applications et logiciels

5 meilleures astuces cachées dans Microsoft Excel

5 meilleures astuces cachées dans Microsoft Excel

La plupart d'entre nous sont probablement familiers avec Excel, mais ne pas connaître les raccourcis et les astuces peut transformer n'importe quelle simple feuille de calcul en un long processus.

Nous avons rassemblé certaines des meilleures astuces cachées dans Excel que vous ne connaissez peut-être pas.

1. Nouvelle ligne dans une seule cellule

Lorsque vous saisissez des cellules, votre texte peut parfois devoir passer à la ligne suivante. Si vous avez déjà essayé de le faire, lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel lit ceci lorsque vous passez à la cellule suivante et y insère le texte suivant. Toutefois, vous ne savez peut-être pas que vous pouvez appuyer sur ALT + ENTRÉE et que vous pouvez ajouter une nouvelle ligne de texte à la même cellule.

2. Calculs rapides

La plupart d'entre nous ont probablement rencontré le problème d'avoir besoin de la somme de deux cellules différentes, mais ne voulant pas avoir à se donner la peine d'écrire une toute nouvelle formule dans une autre cellule. Eh bien, vous n'avez plus à vivre ce problème. Pour ajouter deux nombres, cliquez sur la première cellule, puis maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur la cellule suivante. La somme de ces deux nombres apparaîtra automatiquement dans la barre d'état ci-dessous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et trouver d'autres fonctions telles que la moyenne (AVG) et le minimum (MIN).

3. Figer les volets

Si vous travaillez avec une grande feuille de calcul de données, il peut souvent être difficile à interpréter si vous ne disposez pas de lignes d'en-tête affichant des informations clés. Au lieu de faire défiler vers le haut ou le côté chaque fois que vous avez besoin d'informations, vous pouvez utiliser la fonction Figer les volets pour verrouiller les lignes et les colonnes. Il se trouve dans VIEW -> WINDOW -> FREEZE PANES, et à partir de là, vous pouvez sélectionner la ligne ou les colonnes que vous souhaitez figer. Cela ne fonctionne que sur les premières lignes ou colonnes d'une feuille Excel, assurez-vous donc de disposer des données nécessaires.

4. Rendre les formules plus faciles à comprendre

Si votre feuille de calcul contient beaucoup de formules, ou même quelques formules complexes, voir des choses comme = A6 * F9 * (H3 / S6) peut devenir assez déroutant. Pour clarifier les choses, vous pouvez attribuer des noms tels que «Numéro de référence» ou «Coefficient» aux cellules ou groupes de cellules, et utiliser ces noms dans des formules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer et accédez à FORMULES -> DÉFINIR LE NOM. Une fois que vous faites cela, vous pouvez entrer le nom que vous voulez et cliquez sur OK, mais n'utilisez aucun chiffre. Si vous avez nommé une cellule «Numéro de référence», pour l'utiliser dans une formule, tapez simplement = Numéro de référence * A2 ou d'autres variantes. Nommer les cellules vous permet également de les trouver très rapidement dans le ruban.

5. Astuces de double-clic

Excel possède de nombreuses fonctionnalités intégrées qui sont exploitées en double-cliquant sur une certaine zone. Si vous double-cliquez sur un séparateur de colonne en haut, la colonne sera automatiquement dimensionnée pour l'adapter aux données. Vous pouvez accrocher à la dernière cellule d'une colonne ou d'une ligne en double-cliquant sur la bordure de cellule des premières cellules de cette ligne ou colonne. La sélection passera automatiquement à la dernière cellule de la série. Enfin, si vous avez une série de données qui augmente ou diminue automatiquement avec un modèle, vous n'avez pas à saisir manuellement chaque valeur. Tapez simplement 2 cellules, puis sélectionnez-les et double-cliquez dans le coin inférieur lorsque l'icône plus apparaît. Cela remplira automatiquement les données dans chaque boîte contenant des données à côté.

Si vous avez apprécié cette liste, restez à l'écoute de l'Ingénierie intéressante, car nous publierons plus de conseils Excel dans un proche avenir.


Voir la vidéo: Astuces Excel inspecter un fichier excel (Octobre 2021).